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安西自然保护区管理局关于进一步加强内部管理的意见

发布时间:2016-11-08 17:59:57    浏览次数    字体大小T|T
  为全面贯彻中央“八项规定”和省委“双十条”规定,进一步加强机关效能建设和干部作风建设,规范机关管理,严格办事程序,提高工作效率,树立精简、高效、勤政、务实的机关形象,根据工作实际,现就加强机关内部管理形成如下意见:
    一、严格工作纪律,遵守各项制度。
    1、管理局全体干部职工必须严格遵守《中共甘肃安西极旱荒漠国家级自然保护区管理局委员会工作规则》、《甘肃安西极旱荒漠国家级自然保护区管理局工作规则》;严格执行《甘肃安西极旱荒漠国家级自然保护区保护巡查制度》、《甘肃安西极旱荒漠国家级自然保护区监测工作制度》等相关制度。
    2、管理局全体干部职工要严格考勤制度,不迟到、不早退、不脱岗串岗、不随意外出。要注重自身形象,做到衣着整齐、言行文明、举止大方、精神饱满。要严格执行首问负责制,做到有问必答,有求必应,有难必帮,有责必负,有诺必行。工作期间严禁聚众聊天、大声喧哗、不得上网聊天、玩游戏或从事与岗位工作无关的非公务性活动。
    3、各类会议、培训、集中学习必须按照要求及时参加,不得无故缺席、迟到或早退,参会期间不得接听电话,随意走动,严格遵守纪律。
    二、加强信息宣传工作,规范网站建设维护。
    1.各科室、总站应及时高度重视政务信息报送工作,严格按照年度目标管理责任书确定不少于6篇/人/年,被省厅信息专报采用不少于1篇/人/年的要求,及时将有关工作信息整理汇总经分管领导审核后,报局办公室统一审定上报或发布于局网站。
    2.甘肃安西极旱荒漠国家级自然保护区网站运行维护、数据安全,内容更新,重要信息发布等工作由局宣传教育科负责。
    三、规范请假手续,严格指纹考勤。
    1、机关考勤以考勤机数据为主要依据,所有工作人员都要在规定时间内签到签退,每天四次。未履行请销假手续或无正当理由无签到记录者,按旷工对待。进区考勤以出车审批单为依据,出差考勤以出差审批单为依据;考勤情况按月汇总通报。并纳入年底责任书考核范围。
    2、全体干部职工要遵守上下班时间,上班期间若需要外出办事,须及时告知办公室;禁止无理由脱岗,提前离岗。若有其行为发生视为旷工。
    3、严格请销假制度。请假条必须由局长和分管领导、科室负责人签字批准后,办公室方可备案,如无一方签字的办公室不予备案,此行为视为旷工。
    四、严格车辆管理、实行用车审批。
    1、管理局驾驶员及车辆由办公室统一管理,统一调配。车辆出行必须先由用车科室负责人提前向办公室申请并填写出车审批单,驾驶员持有审批单方可出行。车辆在县域或保护区内出行的由办公室审批,县域外出差由主要领导审批,对县域内机关部门简单日常公务,原则上不专门安排车辆。
    2、车辆维修按照“先申请,后修理”的程序办理。对于确需更换的部件或修理部位,由驾驶员填写“车辆维修申请单”,办公室审批同意后,方可到指定修理厂维修。数额较大的,呈报局领导同意后办理。
    3、司机要做到勤保养、勤清洁,保证车况良好,安全运行,随叫随到。行车应做到安全准时,文明驾驶,严格遵守各项交通法规,严禁酒后驾驶,严禁出私车,严禁执行公务期间随意捎乘与公务无关的人员,夜间或非工作时间将车辆停放在规定地点,严禁车辆在酒店或娱乐场所门前停放。否则,谁出问题谁负责。
    五、规范公务接待行为,履行勤俭节约原则。
    1、本着“热情周到、规范节俭、对口接待”的原则,控制费用支出,严禁公款吃喝。公务接待由办公室统一负责,由主要领导、分管领导和相关科室主要负责同志陪同,一般安排在火锅店、农家乐或其它小饭店,原则上不安排烟酒。每次陪同人员不超过3人。
    2、各科室如有接待任务,应将接待对象、人数,目的和任务、活动时间、内容等情况报分管领导,确定接待方案并报请局长同意后,由办公室统一安排。
六、严格财务管理制度,规范物品使用管理。
    1、严格落实财务报销“一支笔”审批制度。财务人员每月汇总财务收支情况,送交局长审阅;各出差、入区人员要严格执行财务报销制度,规范执行补助标准。
    2、局党委、管理局各类文件印发,归办公室统一管理,并安排专人负责具体工作,各文件经办公室审核,报局领导审签后统一印发。严格执行印信管理制度,需盖章的文件、合同等需主要领导签字后方可加盖,并实行印信使用登记制度。
3、管理局所有财物必须造册登记,新购财物要先入帐后发放,在领用办公用品时,应视工作任务需要,本着节俭使用的原则按人头限额,办理领取登记手续。各科室、总站需对打(复)印机、计算机维修及使用纸张的,先由本科室提出申请并填写文印设备维修审批单、文印用品使用审批单,报办公室汇总并经主要领审批后,由办公室统一安排。
    4、工作中需要制作版面,大宗装订的,承办人须提出申请报办公室,经局领导审核后由办公室统一安排到定点文印部制作。
     七、完善安全卫生管理制度,优化机关服务环境。
    1.各科室、总站要结合各自实际情况,对各管辖区域(基地、站卡)负安全责任,对存在的安全隐患进行检查,采取有效措施,遏制事故发生。要安排专人负责本科室安全工作,重要文件、重要物品要妥善保管,确保公共设施和物品安全。一旦发生安全治安事件,应立即按规定程序上报,不得瞒报漏报。对因本科室安全工作不到位造成的损失,将严肃追究当事人、值班人、主要负责人的责任。
    2、局机关各科室的办公室的室内卫生保洁由科室自行负责;大楼门厅、楼梯、公共走道、卫生间等公共部位和会议室的日常卫生保洁工作按照划分区域由科室牵头落实。各科室对办公室的室内卫生及划定区域卫生保洁要做到每天一小扫、每周一大扫,保持办公场所干净整洁,办公物品摆放有序。
    八、严格工作程序,狠抓工作落实。
    1、承办科室对局领导批办的文件,应认真及时办理,不得积压、延误,并将办理情况和结果及时告知分管领导和办公室。凡领导批示交有关科室办理的文件,由文秘管理人员负责催办,并将催办情况及时向有关领导汇报。努力做到“件件有着落,事事有回音”,确保各项工作落到实处。
    2、各科室主办的某项工作,需提交局务会、局长办公会研究决定的,主办科室必须提前做好调查研究,提出明确意见,经分管领导审批送办公室,由办公室签署拟办意见,报请局主要领导决定是否列入议题提交有关会议研究。
    3、局督查工作领导小组办公室具体负责全局工作督查,督查工作按照年度工作目标管理责任书,以每季度工作安排表为主,采取明查与暗访相结合的监督方式。每季度汇总并在干部职工大会上通报,并将工作完成情况计入督查台帐。对未完成工作下发督办通知并限期督办完成。
    4、管理局干部职工操办婚丧喜庆事宜的,要严格按照中央及上级有关规定执行,书面报告局党委,严格控制规模,严禁以化整为零的方式变相大操大办。