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办公室工作人员岗位职责

发布时间:2016-11-18 10:37:50    浏览次数    字体大小T|T

办公室文秘

1、学习贯彻执行党和国家的方针、政策及有关自然保护的法律、法规。

2、负责党政文件的编撰、收发、传阅、传达、落实和印信、文印管理工作。

3负责内外联系、接待服务,会务通知等办公室日常工作。

4、负责全局文书、业务、项目档案的管理和全局性的统计工作。

5、负责干部职工考勤、平时考核和退休人员管理服务工作。

6、负责车辆管理、维护、维修与调配。

7、负责安全、卫生、机关设施设备维修等后勤保障工作。

8负责办公自动化和信息化工作。协助主任收集、处理、报送有关信息,检查、督办相关工作的执行情况。

9、协助主任抓好全局思想政治教育、精神文明建设、机关作风建设及各项内部管理制度执行等工作。

10、做好交办的其他工作。

会计

1、认真执行国家财经法律法规及事业单位财务管理制度,遵守省厅及本单位的财务管理制度。

2、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3、严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4、认真执行各项财经纪律和各项开支标准,对违反财务规定和制度的业务事项依法依规拒付,并及时向局领导汇报。

5、当好领导的参谋助手,管理并用好各项资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。

6、必须严格审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

7、严格按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账相符、账实相符。

8、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确,经费使用做到年初有预算,年终有决算,定期向主管领导提出财务建议。 

9、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

10负责单位组织、人事、职称评聘、劳资管理、干部考核等日常工作。

11负责单位财务相关表册的统计上报、人事劳资、绩效工资审核发放等工作,做好年终财务决算,人事、工资年报的填报工作。

12、做好上级部门及管理局交办的其他工作。

出纳员

1、认真执行国家财经法律法规及事业单位财务管理制度,遵守省厅及本单位的财务管理制度。

2、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3、严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4、出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5、每日根据凭证逐笔登记银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6、支出报销、借款时,负责原始单据的审核粘贴,制作支付凭证,经审核审批后对符合报销程序和管理制度的才能付款。

7、负责妥善保管有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作,配合会计做好各种帐务处理。

8、负责管理局事业单位登记、法人年检等审核检验工作。

9负责管理局各类资产的清理清查 、领用、登记、统计、汇总及日常监管工作,负责本单位资产的帐、卡、物管理,办理资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。

10负责管理局日常办公用品的购置,做好后勤保障工作。

11、负责管理局在职及退休人员的各类保险的申报缴纳、相关表册的填报工作,做到及时准确,确保各项保险表卡账册相符。

12、做好交办的其它工作。

驾驶员

1、严格遵守《道路交通安全法》和《安西自然保护区管理局车辆管理办法》,确保车辆状况良好,做到文明安全行驶。

2、爱护车辆,节约车辆油料费,出车返回后,及时对车辆进行保养、清洗、入库。

3、服从管理、服从派遣,做好相关保密工作。

4、严格按程序和要求到选定厂家监督修理车辆。

5、及时办理车辆保险、车辆年检等有关手续。

6、完成交办的其它工作。

门卫

1、严格遵守单位各项规章制度, 热爱本职、坚守岗位,抓好局机关安全保卫工作。

2、严格落实值班制度,做好值班记录。工作期间坚守岗位,不得擅自离岗脱岗,按规定时间开、关楼门。

3、负责局机关、各实验基地水、电、暖的日常巡检及维修工作。

4、负责机关内外的卫生保洁工作。

5、加强与社区的联系,认真搞好治安联防工作,积极抓好社会治安综合治理,维护社会稳定。遇到重大紧急情况必须第一时间向局领导汇报。

6、完成交办的其它工作。